Dit ondanks de ongetwijfeld goede keuzes die in het verleden zijn gemaakt maar die nu worden ingehaald door het heden. Wie kent ze niet; u wordt geconfronteerd met hoge onderhoudskosten, echter is een alternatief niet haalbaar; jaren geleden is gekozen voor product A, echter is er nu behoefte aan oplossing B; desinvestering door vervroegde afschrijving is ongewenst, opgebouwde kennis en ervaring dreigt verloren te gaan, Product A is simpelweg alleen compatible met product A’, en dus valt er niets te kiezen.

Keuzes uit het verleden worden ingehaald door de realiteit van het heden. Dit heeft niet zozeer te maken met een vendor lock-in maar wordt doorgaans veroorzaakt door achterhaalde technologiekeuzes. Eens in de vier à vijf jaar worden investeringen gedaan in infrastructuuroplossingen en in de tussenliggende periode wordt er geroeid met de riemen die voorhanden zijn.

Plots staat dan de volgende vervangingsronde voor de deur. Binnen een korte periode moet de actuele stand van de techologie en producten bepaald worden, het eisenpakket worden opgesteld, de leveranciers uitgenodigd worden en de ingezonden aanbiedingen op waarde getoetst worden. Dit alles terwijl de dagelijkse gang van zaken toch al zoveel tijd en energie kost. Het risico bestaat dan dat de tijd een grote vijand wordt en er onder deze tijdsdruk wordt gekozen voor een nieuwe oplossing. Het is dan niet vreemd dat de nieuwe oplossing sterk lijkt op hetgene dat al in het datacenter staat te zoemen.

Logisch. De apparatuur is bekend, de beheerorganisatie weet storingen snel en adequaat te verhelpen en ook het kostenpatroon komt bekend voor. Dezelfde technologie, dezelfde manier van werken, dezelfde beheerinspanning, dezelfde technologie... en voilá de technologie LOCK-IN is een feit. Wellicht ietwat gechargeerd, maar dit is vaak wel de realiteit.

Het maken van een meerjarenplan kan deze situatie voorkomen. Door projecten en vervangingstrajecten ruim van tevoren inzichtelijk te maken bent u in staat de impact goed in te schatten. Tijdig kan de organisatie informatie inwinnen over nieuwe technologische ontwikkelingen en wordt de impact van een project duidelijk.

Doorgaans vormen exotische producten en functionaliteiten een lock-in die bijvoorbeeld een uitwijkoplossing in de weg staan. Door exoten te vervangen door mainstream producten en oplossingen wordt een uniforme omgeving verkregen waarbij de onafhankelijkheid van fabrikant, leverancier en implementatiepartner wordt gewaarborgd en de continuïteit van de ICT middelen, en daarmee de onderneming, wordt gegarandeerd. Niet zelden is hierdoor het investeringspatroon gunstiger en behaalt u een beter rendement.